Privacy

個人情報保護方針

株式会社Tenmaru（以下「当社」といいます。）は、企業の採用・配置・育成・定着支援事業を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）及び関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用に努めます。

第1条（個人情報の取得・利用）

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的を特定したうえで、その目的の達成に必要な範囲内で利用します。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

第2条（法令等の遵守）

当社は、個人情報保護法及び関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

第3条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置
   代表取締役を個人情報保護責任者とし、個人情報の管理体制を明確化します。

2. 人的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する知識の維持及び適切な管理に努めます。

3. 物理的安全管理措置
   個人情報を含む書類及び記録媒体は施錠可能な場所で保管します。

4. 技術的安全管理措置
   ・パスワード管理
   ・アクセス制限
   ・ウイルス対策ソフトの導入
   ・クラウドサービスのセキュリティ機能活用

第4条（漏えい等発生時の対応）

当社は、個人情報の漏えい等が発生した場合、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知等、必要な措置を適切に講じます。

第5条（個人情報の利用目的）

当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1. 当社サービスの提供及び運営のため

2. お問い合わせへの対応（本人確認を含む）

3. 研修・コンサルティングの実施及び評価管理

4. 診断サービス（例：パーソナリティ診断等）の実施及び結果管理

5. 契約履行・請求・支払管理

6. セミナー・イベントの運営

7. メールマガジン、各種情報の提供

8. サービス改善及び新サービス開発

9. 不正利用の防止

10. 上記目的に付随する業務

第6条（第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合

3. 公衆衛生向上又は児童の健全育成のため特に必要な場合

4. 国の機関等に協力する必要がある場合

5. 本人の同意がある場合

第7条（委託）

当社は、業務遂行のために個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
その際は、委託先を適切に監督します。

第8条（共同利用）

当社は、業務提携先及び専門家等と個人情報を共同利用する場合があります。

• 共同利用する項目：氏名、所属、連絡先、研修受講履歴等
• 共同利用の範囲：業務提携先、外部講師、専門コンサルタント
• 利用目的：研修実施及びサービス提供
• 管理責任者：株式会社Tenmaru 代表取締役 諸戸 歩

第9条（保有個人データの開示等）

本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除等を請求できます。
法令に基づき、適切に対応します。

第10条（Cookie等の利用）

当社は、サービス向上及び利用状況分析のため、Cookie及び類似技術を利用する場合があります。

当社は、アクセス解析ツール（例：Google Analytics等）を利用する場合があります。
取得される情報は各提供事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

利用者はブラウザ設定によりCookieを拒否できますが、サービスの一部が利用できない場合があります。

第11条（外国にある第三者への提供）

当社は、外国に所在するクラウド事業者を利用する場合があります。
その場合、個人情報保護法に基づき適切な安全管理措置を講じます。

第12条（継続的改善）

当社は、個人情報保護体制を定期的に見直し、継続的改善に努めます。

制定日・改訂日

制定日：2021年1月1日
最終改訂日：2026年2月27日

お問い合わせ窓口

株式会社Tenmaru（テンマル）
代表取締役／個人情報保護管理者：諸戸 歩
〒106-0042 東京都港区麻布狸穴町44番地1
Mail：info@ten-maru.co.jp
https://www.ten-maru.co.jp/privacy/

以上